COMUNICADO 7250-0267-21 INSPECCION FISICA EN HORARIOS SERVICIOS EXTRAORDINARIOS
El Invima se permite informar a sus usuarios de comercio exterior, que este Instituto presta servicios de inspección física de manera extraordinaria de lunes a viernes después de las 6 pm, sábados después de las 2:00 pm, los domingos y festivos, todo el día, para lo cual los usuarios deben realizar el pago en línea de la tarifa 4072 la cual corresponde a: Pago adicional por la disponibilidad para la prestación del servicio en horarios adicionales (nocturnos, dominical y festivos diurnos y dominical y festivos nocturnos), este pago es adicional a la tarifa que corresponda al tramite (4050, 4057, 4058, 4073, 4078), debe quedar asociado en el aplicativo y al documento solicitud de inspección.
Ver y Descargar Comunicado completo.
Consideraciones al servicio extraordinario tramites SIVICOSAPP.
El procedimiento a continuación aplica para los tramites de SivicosApp, cuando se encuentren en estado Sin asignar IF; es decir, que tengan lista de chequeo con tipo de inspección Exhaustiva y observación de procede a Inspección física.
Para la autorización del servicio extraordinario se debe considerar el comunicado 7250-0267-21, teniendo en cuenta que el medio para que el usuario confirme e informe el servicio extraordinario será mediante la Oficina Virtual, opción OTROS SERIVICOS, botón SERVICIO EXTRAORDINARIO (https://app.invima.gov.co/oficina-virtual/puertos-aeropuertos-pasos-frontera/index.php?a=add&category=98).
Una vez autorizado el servicio extraordinario, la programación de la inspección debe hacerse por Oficina Virtual en el banner “Programar Inspección Física Terminal Marítimo” o la herramienta disponible para tal fin en la oficina del PAPF de ingreso o salida de la carga.
Los tiempos aplicables al procedimiento se encuentran establecidos en el comunicado 7250-0267-21, tanto para solicitudes de importación como exportación.
Procedimiento.
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Paso
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Responsable
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Actividad
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Medio
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1
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Invima
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Emitir lista de chequeo con tipo de inspección Exhaustiva y observación de procede a Inspección física.
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SivicosApp
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2
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Usuario Interesado
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Confirmar y ratificar si el tipo de tramite, el tipo de carga, la fecha y hora en la que estará disponible el cargamento para la inspección física hacen necesario aplicar un servicio extraordinario.
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Autónomo
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3
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Usuario Interesado
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Iniciar con la autorización del servicio extraordinario enviando solicitud por la oficina virtual, opción: Enviar una nueva solicitud → Otros servicios → SERVICIO EXTRAORDINARIO - para Inspección Física por fuera del horario ordinario (https://app.invima.gov.co/oficina-virtual/puertos-aeropuertos-pasos-frontera/index.php?a=add&category=98)
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Oficina Virtual
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4
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Invima
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Habilitar el tramite con Lista de chequeo con requerimiento en el aplicativo SivicosApp para pago de servicio extraordinario.
Informar al usuario por Oficina virtual
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SivicosApp
Oficina Virtual
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5
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Usuario Interesado
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Gestionar requerimiento, realizando el pago del servicio extraordinario en consideración a los tiempos de ejecución que limita el comunicado 7250-0267-21. Seguir estos pasos:
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SivicosApp
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6
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Usuario Interesado
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Notificar el subsane de requerimiento por Oficina virtual en consideración a los tiempos de ejecución que limita el comunicado 7250-0267-21
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Oficina Virtual
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7
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Invima
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Validar el subsane de requerimiento y emitir lista de chequeo. Responder la autorización del servicio por Oficina virtual.
En caso de que no se haya subsanado, editar requerimiento y agregar información necesaria para volver a emitir lista de chequeo con requerimiento y desarrollar el proceso correspondiente hasta que el usuario cumpla el subsane completo y lograr la autorización.
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SivicosApp
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8
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Usuario Interesado
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Programar la inspección por Oficina Virtual en el banner “Programar Inspección Física Terminal Marítimo” o por el medio dispuesto para tal fin en la oficina del PAPF donde se hará la inspección.
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Oficina Virtual
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