Enviar una Solicitud de Trámite

Inscripción de Recurso Humano - Mantenimiento Equipo Biomédico-Dispositivos Médicos


Oficina Virtual Invima

Tenga en cuenta las siguientes condiciones de uso:

  1. Antes de presentar su trámite, por favor verifique que el mismo cumpla con los requisitos mínimos para la radicación, los cuales puede consultar aquí.
  2. En relación con la revisión de los diferentes documentos, le será informado al correo electrónico registrado el estado del mismo. Así mismo, tenga en cuenta que con el diligenciamiento del presente formato, usted AUTORIZA al INVIMA a NOTIFICARLE ELECTRÓNICAMENTE todos los actos administrativos que se emitan dentro del trámite que se inicia, en la dirección de correo electrónico relacionada en los campos: E-mail y Confirmar email, en los términos de los artículos 56 y 67 de la Ley 1437 de 2011.
  3. Cada trámite tiene definidos requisitos documentales específicos, de acuerdo con su naturaleza y la normatividad aplicable. Por lo tanto, el usuario deberá cargar todos los documentos solicitados por el sistema para el trámite seleccionado, verificando que correspondan al requisito indicado, tamaño permitido y/o extensión permitida.

    La carga incompleta, ilegible o incorrecta de alguno de los documentos requeridos podrá generar requerimientos o devolución de la solicitud, según corresponda.
  4. Realice el pago de la tarifa asociada al trámite: después de diligenciar completamente el formulario y hacer clic en el botón “Enviar”, el sistema le informará si debe realizar el pago y habilitará el botón de pagos PSE.

    Antes de enviar la solicitud, verifique cuidadosamente que la tarifa seleccionada corresponda al trámite que va a radicar, ya que una vez generado el proceso de pago no será posible modificar el valor de la tarifa asociada y deberá volver a radicar la solicitud.
  5. En caso de que la solicitud sea devuelta, deberá solicitar la devolución del dinero de acuerdo con la Resolución 2023054968 del 21 de noviembre de 2023 y diligenciar el siguiente formato: Formulario devolución de dinero VF 2024.docx.
  6. Al suministrar la dirección de correo, declara bajo la gravedad de juramento que la misma es propia y utilizada directamente por usted, por lo que en ningún caso podrá alegar con posterioridad el desconocimiento de las actuaciones o decisiones notificadas por operaciones en el buzón delegadas a terceros. Así mismo, se compromete a revisar continuamente y de manera directa su correo electrónico, incluyendo la bandeja de correos no deseados o spam.
  7. El horario de revisión será de lunes a viernes de 7:30 a. m. a 3:30 p. m. en jornada continua. No incluye sábados, domingos ni festivos en Colombia.
Campos marcados son requeridos
Departamento:
Términos y condiciones
  1. De acuerdo a los requerimientos de la Ley 1581 de 2012 y a lo establecido en la política de tratamiento y Protección de datos personales, mediante el registro de sus datos personales en el presente formulario usted autoriza al Invima para la recolección, almacenamiento y uso de los mismos con la finalidad de adelantar el trámite de su solicitud?
  2. El uso de la Oficina Virtual implica que el usuario declara, bajo la gravedad de juramento, que la información y los documentos que registre o cargue son veraces, completos, íntegros, actualizados y corresponden fielmente a la situación jurídica, técnica y sanitaria de su empresa o producto, los cuales podrán ser objeto de verificación en cualquier momento por parte del Instituto.
  3. La presentación de información falsa, incompleta, inexacta o manipulada en esta plataforma podrá constituir una conducta punible en los términos de la normativa vigente. El cumplimiento de los requisitos establecidos en la normatividad aplicable es responsabilidad exclusiva del usuario, dada su incidencia directa en la protección de la salud pública y la confianza de consumidores y pacientes, lo anterior sin perjuicio de las medidas sanitarias y las sanciones a que haya lugar.
  4. En el marco de la nueva modalidad de radicación automática de la Oficina Virtual, y en consonancia con las disposiciones normativas vigentes para cada línea de productos, el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - Invima devolverá las solicitudes que no acrediten el cumplimiento íntegro de los requisitos legales y técnicos exigidos para cada trámite.
  5. No se aceptarán documentos que contengan hipervínculos o enlaces web, incluso cuando estos vengan incorporados dentro de archivos PDF. Los documentos que presenten esta característica no podrán ser visualizados por la respectiva dirección misional, teniendo en cuenta que la apertura de enlaces externos puede representar riesgos para la seguridad de la información, la integridad de los sistemas y la protección de los datos del Instituto. En su lugar, cada requisito del trámite cuenta con un campo específico en la plataforma para cargar el documento de manera directa.

DOCUMENTACIÓN QUE SE ANEXA:


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Antes de enviar por favor, asegúrese de lo siguiente:
  • Toda la información necesaria ha sido rellenada.
  • Toda la información es correcta y libre de errores.